1このページについて
FM Compass は、複数棟のビルの維持管理業務をひとつのシステムに集約する IFM（Integrated Facility Management）クラウドです。運営は PPAP株式会社（東京都中央区東日本橋2-6-5）。本ページは、どなたでもご覧いただける公開ドキュメントの入口です。目的に合わせて、下の表から読みたい資料へお進みください。
本ドキュメント群は FM Compass v0.2.1 時点の仕様に基づいています。各ドキュメントに掲載している画面例・建物名・業者名・金額はすべて架空のものです。
2公開ドキュメント一覧
本ページ以外に公開しているドキュメントは次の5点です。初めての方は「製品紹介」→「ユーザーマニュアル」の順にお読みいただくと、全体像から日々の操作までを無理なくつかめます。
| ドキュメント | 主な内容 | こんなときに読む |
|---|---|---|
| ユーザーマニュアル | 7つの画面（ダッシュボード／建物／サービス台帳／案件（全流程）／リスク・行動／年間カレンダー／連絡先）と、管理者だけに表示されるユーザー管理画面の使い方。案件の9段階ライフサイクル、各データ項目の意味も記載しています。 | 初めてログインしたとき。日々の入力・更新で操作に迷ったとき。 |
| 技術概要 | システム構成（PHP＋JSONファイル保存＋単一ページアプリ）、ログインとアカウント状態の扱い、データ保存とバックアップ世代、現時点で実装していない機能の明示。 | 導入の可否を技術・運用の面から判断するとき。社内の情報システム部門に説明するとき。 |
| 免責事項・利用規約 | ご利用条件、責任の範囲、データの取り扱いに関する記載。 | 登録申請の前。社内稟議や契約前の確認をするとき。 |
| 製品紹介 | FM Compass が解こうとしている課題、画面構成の概要、運用の考え方。 | まず全体像を短時間でつかみたいとき。関係者に共有するとき。 |
| ブランドガイド | ロゴの使い方、配色、名称・タグラインの表記ルール。 | 資料やサイトに FM Compass を掲載するとき。 |
3システムを使い始める
システム本体は https://ifm.ppap.biz/ です。アカウントは申請制で、申請しただけでは利用できません。管理者が「ユーザー管理」画面で承認した時点で有効になり、同時に開通メールが自動送信されます。
| 手順 | 操作する人 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | ご利用希望の方 | ログイン画面の「新規登録」タブから、氏名（必須）・メールアドレス（必須）・所属や会社名（任意）・パスワード（8文字以上、確認用にもう一度入力）を登録して申請します。この時点の状態は「承認待ち」で、ログインはできません。 |
| 2 | システム | 申請内容が管理者あてにメールで通知されます。 |
| 3 | 管理者 | 「ユーザー管理」画面で申請を確認し、承認します。状態が「有効」に変わります。承認せず却下することもできます。 |
| 4 | システム | 承認と同時に、申請者あてに開通メールが自動送信されます。 |
| 5 | 利用者 | 申請時のメールアドレスとパスワードでログインします。パスワードは画面右上の 🔑 ボタンからいつでも変更できます（現在のパスワードの入力が必要です）。 |
承認は管理者が手作業で行うため、申請いただいてから開通までに時間がかかる場合があります。またパスワードの自己リセット（「パスワードを忘れた方はこちら」）機能はありませんので、パスワードが分からなくなった場合は管理者にご連絡ください。管理者がアカウントを停止・削除した場合、その効果は次の操作から直ちに反映されます。
4どこに何が書いてあるか
よくあるご質問と、答えを記載しているドキュメントの対応表です。参照先を開いたら、右欄の見出しを目次から選んでお進みください。
| 知りたいこと | 参照先 | 見出しの目安 |
|---|---|---|
| 7つの画面はそれぞれ何をする画面か | ユーザーマニュアル | 画面構成 |
| 案件の9段階（必要性確認〜支払・帰檔）をどう進めるか | ユーザーマニュアル | 案件（全流程） |
| サービス台帳の「出典」欄には何を書くのか | ユーザーマニュアル | サービス台帳 |
| ダッシュボードの4つの数字（P1／P2／消防対応 F1-F8／進行中の案件）は何を数えているのか | ユーザーマニュアル | ダッシュボード |
| P1／P2／P3／F消防 という区分の意味 | ユーザーマニュアル | リスク・行動 |
| ユーザーの承認・停止・権限変更のやり方 | ユーザーマニュアル | ユーザー管理（管理者のみ） |
| 登録申請から使えるようになるまでの流れ | 本ページ §3 | 表 3-1 |
| データはどこに、どのような形で保存されているのか | 技術概要 | 構成とデータ保存 |
| バックアップは何世代残るのか、復元は誰が行うのか | 技術概要 | バックアップ |
| ログインとパスワードはどう守られているのか | 技術概要 | 認証とセキュリティ |
| 建物を画面から追加・削除したい | 技術概要 | 未実装の機能 |
| いま「できないこと」は何か（未実装の機能） | 技術概要 | 未実装の機能 |
| 利用条件と免責の範囲 | 免責事項・利用規約 | 全体 |
| ロゴや製品名を自社資料に掲載したい | ブランドガイド | ロゴ・配色・表記 |
| 製品の全体像を短時間で把握したい | 製品紹介 | 全体 |
ドキュメントに記載のない点、導入のご相談は vip.contact@ppap.biz までお問い合わせください。